ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
A 4iG Nyrt. (a továbbiakban: „Társaság”
vagy „Adatkezelő”) 2021. május 12., május 26., június 9. napján online webináriumot
(a továbbiakban: „Webinárium”)
szervez „Digitális üzleti értékeink védelme: kiberbiztonság a gyakorlatban” sorozatcímmel,
amelyen a meghívott vendégek, a Társaság partnerei vesznek részt.
A 4iG Nyrt. a Webinárium
megszervezése és lebonyolítása során tudomására jutó adatokat kezeli, valamint
az adatkezelési tevékenységhez Adatfeldolgozó (Future Now Consulting Kft.) szolgáltatásait veszi igénybe
adatfeldolgozási szerződés alapján.
A Társaság jelen
adatkezelési tájékoztató útján tesz eleget a Webinárium megszervezésével és
lebonyolításával összefüggő adatkezelésekre vonatkozó tájékoztatási
kötelezettségének, illetve mutatja be az adatkezelésre vonatkozó jellemzőket,
így különösen az adatok gyűjtésének indokát, illetve az adatok felhasználását.
1. ADATKEZELŐ ADATAI
Adatkezelő
megnevezése: 4iG Nyilvánosan Működő
Részvénytársaság
Adatkezelő
cégjegyzékszáma: 01-10-044993
Adatkezelő
székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u 8.
Adatkezelő
elektronikus címe: info (@) 4ig.hu
Adatkezelő
képviselője: Jászai Gellért vezérigazgató
Adatkezelő
adatvédelmi tisztviselője: dr. Csordás Ágoston Tibor
Adatvédelmi
tisztviselő elérhetősége: agoston.csordas (@) 4ig.hu
2. A WEBINÁRIUM MEGSZERVEZÉSÉVEL MEGVALÓSULÓ EGYES ADATKEZELÉSEK
2.1 A Webinarium részvételéhez kapcsolódó adatkezelés (meghívás)
Adatkezelés célja: A
Webináriumon résztvevő partnerek munkavállalóinak értesítése a Webinárium
lebonyolításáról, valamint meghívása az online rendezvényre.
Kezelt adatok köre: A
Webináriumon résztvevő partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, beosztása,
a partnerek neve.
Érintettek köre: A
Társaság partnereinek munkavállalói.
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Adattárolás határideje: A Webinárium lebonyolítását követő 30 napon belül az Adatfeldolgozó
törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.
Adatkezelés módja:Elektronikusan
Adat forrása: Érintettől
felvett adat
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges
következményei: A személyes
adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul.
Amennyiben az érintett nem bocsátja a Táraság rendelkezésére az adatokat, úgy
nem áll módjában részt venni a Webináriumon.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: A Társaság nem alkalmaz automatizált
döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat?: A Webináriumon résztvevő partnerek
munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói, valamint a Társasággal
adatfeldolgozói szerződést kötő fél munkavállalói ismerhetik meg.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére: Adattovábbítás
harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.
2.2 Résztvevők regisztrációja, részvételével kapcsolatos adatkezelés
A Webináriumon megjelenő személyeknek a rendezvény online felületére történő belépéshez szükséges regisztrálniuk. A regisztrációs folyamatot a Társaság Adatfeldolgozója végzi.
Adatkezelés célja: A
Webináriumon részt venni kívánó személyek regisztrációja, a részvételük
biztosítása.
Kezelt adatok köre: A
Társaság által meghívott partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe,
telefonszáma, beosztása, a partnerek neve
Érintettek köre: A
Webináriumon résztvevők köre.
Adatkezelés jogalapja: A
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Adattárolás határideje: A Webinárium lebonyolítását követő 30 napon belül az Adatfeldolgozó
törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat
Adatkezelés módja: Elektronikusan.
Adat forrása: Érintettől
felvett adat
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges
következményei: A személyes
adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul.
Amennyiben az érintett nem bocsátja az érintett rendelkezésére az adatokat, úgy
nem áll módjában a Webináriumon részt venni.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatfeldolgozó nem alkalmaz automatizált
döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Webináriumon résztvevő partnerek
munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói, valamint a Társasággal
adatfeldolgozói szerződést kötő felek ismerhetik meg.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére: Adattovábbítás
harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.
2.3 Rendezvényt követő köszönő mail kiküldése
Egyik sem történik az adatkezelés során.
Adatkezelés célja: A
Webináriumon részt vevő partnerek munkavállalói részére köszönetmondása és
tájékoztatás kiküldése a Társaság következő eseményéről, a Társaság
elérhetőségéről.
Kezelt adatok köre: A
Webináriumon résztvevő partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, beosztása,
a partnerek neve.
Érintettek köre: A
Webináriumon résztvevők köre.
Adatkezelés jogalapja: A
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Adattárolás határideje: A Webinárium lebonyolítását követő 30 napon belül az Adatfeldolgozó
törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat.
Adatkezelés módja: Elektronikusan.
Adat forrása: Érintettől
felvett adat.
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges
következményei: A személyes
adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul.
Amennyiben az érintett nem bocsátja az érintett rendelkezésére az adatokat, úgy
nem áll módjában a Webináriumon részt venni.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: Az Adatfeldolgozó nem alkalmaz automatizált
döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat? A Webináriumon résztvevő partnerek
munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói, valamint a Társasággal
adatfeldolgozói szerződést kötő felek ismerhetik meg.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi
szervezet részére: Adattovábbítás
harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.
3. ÉRINTETTET MEGILLETŐ JOGOK
Az érintett kérelmezheti a rá
vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (a Társaság által végzett
adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás nyújtását), a Társaság által kezelt adatok
helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, illetve kezdeményezheti
a Társaság által kezelt adatok hordozását, valamint tiltakozhat a személyes
adatainak kezelése ellen.
Az adatkezeléshez adott
hozzájárulását az érintett bármikor visszavonhatja, ezt a Társaság biztosítja
az érintett számára. A visszavonásról való tudomásszerzést követően a Társaság
az érintett személyes adatait nem kezelik tovább, azokat megsemmisíti, törli.
A hozzájárulás visszavonása nem
érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés
jogszerűségét. Az Adatkezelő érintett személy adatait a fent meghatározott
céltól eltérő célra nem használja fel az érintett előzetes írásbeli
hozzájárulása nélkül.
Amennyiben az érintett úgy ítéli
meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik,
illetve sérelmesnek véli, ahogy a Társaság személyes adatait kezeli, úgy
panasszal fordulhat a Társaság Adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy a Társasághoz
közvetlenül.
Ha a panasza kivizsgálását követően továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Társaság kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz
szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest,
Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat (@) naih.hu, honlap: www.naih.hu).
Lehetősége van továbbá adatainak
védelme érdekében, vagy az adatkezelésre irányuló szabálytalanság észlelése
esetén bírósághoz is fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az
esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a
tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be
keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket
megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso
oldalon.