ADATVÉDELMI IRÁNYELVEK

A Társaságunk (4iG Nyrt. – cégjegyzékszáma: 01-10-044993, székhelye: 1037 Budapest, Montevideo utca 8., a továbbiakban: Társaságunk vagy 4iG) fejleszti és ügyfeleivel kötött szerződés alapján üzemelteti a „4iOP  elnevezésű alkalmazást (a továbbiakban: 4iOP, Alkalmazás vagy Szoftver).

Társaságunk a Szoftvert egyedi szerződés keretében adja át és biztosítja annak felhasználását ügyfelei (a továbbiakban: Megrendelő) részére, továbbá nyújt a Szoftver üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatást ügyfelei részére.

Ez a dokumentum tájékoztatja Önt, mint az Alkalmazás felhasználóját arról, hogy a 4iOP milyen adatokat gyűjt, illetve dolgoz fel, illetőleg a Megrendelő, mint az Ön munkáltatója/megbízója és Társaságunk az Ön adatihoz milyen mértékben fér hozzá és ez hogyan érinti Önt. Kérjük egyúttal, hogy olvassa el 4iOP Általános Szerződési Feltételeit is, amelyek leírják azokat a feltételeket, amelyek alapján Ön a 4iOP alkalmazást használhatja.

FOGALMAK

„Megrendelő”: A 4iG ügyfelei. Azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, aki/amely a jelen felhasználási feltételekben, a Szoftvert szerződésszerűen igénybe vesz, használ és aki így a 4iG-vel közvetlen szerződéses jogviszonyban áll.

„Felhasználó”: a Megrendelő érdekkörében eljáró természetes személy, így különösen: a Megrendelő munkavállalója vagy megbízottja, aki a Szoftvert használja, abba felhasználói azonosítóval (user name) és jelszóval belépni jogosult és akinek a Felhasználói jogosultságot a Megrendelő biztosította.

Jelen dokumentum fogalmi rendszere megegyezik az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete - a továbbiakban: GDPR vagy Rendelet) 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info. tv.) 3. § értelmező rendelkezéseivel.

Amikor a jelen dokumentum adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat, illetve ezek kezelését kell érteni.

1. Adatok, amelyekhez a Megrendelő, azaz az Ön munkáltatója/megbízója hozzáférhet

A Szoftverben felhasználói fiók létrehozásáról/megszüntetéséről a Megrendelő jogosult dönteni. A felhasználói fiók Megrendelő általi engedélyezését megelőzően, illetőleg a felhasználói fiók megszüntetését követően Ön a Szoftverbe belépni-, és a Szoftvert használni nem tudja.

A felhasználói fiók létrehozását követően az Alkalmazásba történő bejelentkezéssel Önnek lehetősége nyílik a felhasználói felület felépítésére, egyes munkafeladatok, riportok rögzítésére, személyes beállítások elvégzésre, saját profil kialakítására.

Ön a 4iOP alkalmazásba történő bejelentkezésekor a Megrendelő belső informatikai hálózatához kapcsolódik. A feltöltött adatok a Megrendelő birtokában/tulajdonában álló szerverekre kerülnek rögzítésre. E szerverek üzemeltetése és karbantartása a Megrendelő kötelezettsége, amelyért a Megrendelő tartozik felelősséggel. A szerverek adatbiztonságáért a Megrendelő tartozik felelősséggel.

A Megrendelő a felhasználói fiók létrehozásával, illetve az Alkalmazás Ön általi használatával kapcsolatosan az alábbi adatokhoz férhet hozzá:

Az Ön Felhasználói adatai: A Megrendelő az Alkalmazás regisztrációja céljából kezeli az Ön nevét, e-mail címét és az Ön regisztrációjához szükséges egyedi azonosító kódját. A regisztrációt követően a Megrendelő az Alkalmazás Ön számára történő megfelelő biztosításához kezeli az Alkalmazás eléréséhez szükséges felhasználónevét és jelszavát.

Az Alkalmazásban történő első belépés során rögzített adatok: Annak érdekében, hogy a 4iOP használata során egyértelművé váljon, hogy akár a 4iOP Általános Felhasználási Feltételei, vagy akár a jelen Adatvédelmi irányelveket Ön elfogadta és tudomásul vette, vagy annak módosítását elfogadta és tudomásul vette, az első belépésekor el kell fogadnia az Adatvédelmi Irányelvek, illetőleg a 4iOP Általános Szerződési Feltételeklegfrissebb verzióját. A szabályzatok elfogadását 4iOP rögzíti, így a következő belépéskor – függetlenül attól, hogy ugyanazon vagy más eszközön keresztül lép be a felhasználói fiókjába – nem kell Önnek ismét a szabályzatok megismerését jóváhagynia. A jóváhagyást a 4iOP alkalmazás az Ön felhasználói fiókjához rendeli.

Az Alkalmazás használatával összefüggő adatok: A Megrendelő, mint az Ön munkáltatója/megbízója hozzáférhet az Ön által az Alkalmazásban rögzített feladatokhoz, riportokhoz, egyéb információkhoz, melyeket az általa meghatározott célokból használ fel.

Ön jogosult a 4iOP alkalmazásban rögzített, saját személyes adatait bármikor módosítani.

Ha Ön úgy dönt, hogy nem adja meg a 4iOP funkciói használatához szükséges információkat, akkor nem tudja majd a 4iOP alkalmazást használni. Például, nem tud a 4iOP alkalmazásba belépni, felhasználói fiókját nem tudja regisztrálni, a Megrendelő (azaz az Ön munkáltatója/megbízója, aki a 4iOP alkalmazás felhasználói jogosultságok felől rendelkezik) nem fogja tudni a 4iOP szoftver használatát az Ön részére engedélyezni.

Ön, mint felhasználó jogosult eldönteni, hogy a 4iOP alkalmazást desktop, illetve Android környezetbe telepíti. A 4iOP alkalmazás sem a desktop környezetből, sem pedig az Android rendszerből, illetve eszközről további adatot nem használ, illetve a 4iOP ilyen adatokhoz nem fér hozzá, adatot nem gyűjt.

A felhasználói fiók létrehozásával, valamint az Alkalmazás használatával kapcsolatos személyesadat-kezelés tekintetében a Megrendelő a Rendelet 4. cikk 7. pontja szerint önálló adatkezelőnek minősül. Az adatkezelési tevékenységéről további részletes tájékoztatást az Ön részére a Megrendelő, mint adatkezelő a Rendelet alapján köteles adni.

2. Adatok, amelyekhez hozzáférünk

Társaságunk, mint a Szoftver fejlesztője és üzemeltetője a Szoftver Megrendelőnél történő üzembe helyezése, valamint, amennyiben erre a Megrendelővel külön szerződést kötöttünk, a Szoftver üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó feladatok ellátása érdekében a Szoftverhez, az abban tárolt adatokhoz - ideértve az Ön személyes adatait - az adott feladat ellátásához szükséges mértékben hozzáférhet. Ezen feladatok teljesítése körében felmerülő adatkezelések tekintetében Társaságunk a Rendelet 4. cikk 8. pontja szerint adatfeldolgozónak minősül.

Az Alkalmazásban tárolt személyes adatokhoz attól függően fér hozzá Társaságunk, hogy mely szolgáltatást nyújtja a 4iOP-t igénybe vevő Megrendelő (az Ön munkáltatója/megbízója) részére.

Abban az esetben, ha a 4iOP megrendelői informatikai környezetbe bevezetésre került, de az éles üzemre történő átadás-átvétel még nem történt meg:

A 4iOP megrendelői környezetbe történő éles üzemi átadás-átvételről az Ön munkáltatója/megbízója (mint a 4iOP alkalmazás szolgáltatás megrendelője) köteles Önt tájékoztatni. Kétség esetén a 4iOP alkalmazás bevezetésének státuszáról Társaságunk is tájékoztatást adhat Önnek.

A 4iOP alkalmazás fejlesztése, üzembe helyezése során, amelynek során a Társaságunk a Vision „95” Kft. szolgáltatásait igénybe veszi, úgy a Vision „95” Kft. jogosult a jelen pontban foglaltak szerint a Társaságunk helyett eljárni. Ilyen esetben a Vision „95” Kft. a Társaságunk al-adatfeldolgozójaként jár el.

Az Ön munkáltatója/megbízója (mint a 4iOP alkalmazás szolgáltatás megrendelője) és a Társaságunk, mint az Alkalmazás fejlesztője jogosultak a 4iOP üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatás nyújtására külön szerződést kötni egymással, amelynek során a Társaságunk a Megrendelő szolgáltatóként jár el. Amennyiben a 4iOP alkalmazás üzemeltetésére, támogatására, karbantartására a Megrendelő Társaságunkkal szerződés kötnek, úgy az Ön Alkalmazásban tárolt személyes adataira a Társaságunk az adott feladat ellátásához szükséges mértékben a Megrendelő megbízásából hozzáférhet.

Amennyiben a 4iOP alkalmazás üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatás nyújtására során a Társaságunk a Vision „95” Kft. szolgáltatásait igénybe veszi, úgy a Vision „95” Kft. jogosult a jelen pontban foglaltak szerint a Társaságunk helyett eljárni. Ilyen esetben a Vision „95” Kft. a Társaságunk al-adatfeldolgozójaként jár el.

Az Ön munkáltatója/megbízója felelőssége Önt tájékoztatni, hogy a 4iOP üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozóan a Társaságunkkal szerződést kötött és e szolgáltatás nyújtás során a Társaságunk, mint adatfeldolgozó jár el. Ebben az esetben a Társaságunk az Ön személyes adatait kizárólag a megkötött szerződés teljesítése céljából, a szerződés hatálybalépésétől, annak megszűnéséig dolgozza fel. A személyes adatok feldolgozásának részletszabályait a Felek között kötött adatfeldolgozási szerződés szabályozza.

A Társaságunk a fentieknek megfelelően az Ön személyes adataihoz kizárólag az Alkalmazás üzembe helyezése és – amennyiben erre külön szerződést kötött a Megrendelővel – az Alkalmazás üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatás nyújtása során ezen feladatok ellátásához szükséges mértékben férhet hozzá.

Az ezen feladatok ellátása során megismert adatokról Társaságunk

• másolatot, feljegyzést nem készít, azokat sem a Társaságon belül, sem harmadik személyek részére nem továbbítja,
• azokat nem gyűjti össze, és nem használja fel saját célokból,
• nem adja el vagy bérbe az Ön személyes adatait;
• nem használja fel és nem oszthatja meg az Ön személyes adatait hirdetési vagy hasonló kereskedelmi célokból.

3. Jogutódlás

Abban az esetben, ha Társaságunk összeolvadásban, felvásárlásban, átszervezésben, csődeljárásban vagy eszközeink egészének vagy részének eladásában vesz részt, az Ön adataihoz a jogutód szervezetek a jelen Adatvédelmi Irányelvekben nevesített szolgáltatások (üzembe helyezés, üzemeltetésre, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatás) nyújtása során az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően férhetnek hozzá.

4. Az Ön adatainak megőrzése

Az Ön felhasználói fiók létrehozásához szükséges, valamint az Alkalmazás használatával összefüggő személyes adatait a Megrendelő az általa meghatározott időtartamban kezeli, melyről Önt a Rendelet előírásainak megfelelően köteles előzetes tájékoztatni.

Társaságunk az Ön személyes adataihoz az Alkalmazás üzembe helyezése és – amennyiben erre külön szerződést kötött a Megrendelővel – az Alkalmazás üzemeltetésére, támogatására, karbantartására vonatkozó szolgáltatás nyújtása során ezen feladatok ellátásához szükséges ideig kezeli.

5.  A jelen adatvédelmi irányelvek módosításai

A jelen Adatvédelmi Irányelvek 2021 július 19. napján lépnek hatályba.

Fenntartjuk a jogot, hogy bármikor frissítsük vagy módosítsuk a jelen Adatvédelmi Irányelveket. Amennyiben a jelen Adatvédelmi Irányelv módosítására kerül sor, a 4iOP további használatának feltétele, hogy a módosított Adatvédelmi Irányelveket megismerését jóváhagyja és magára nézve kötelezőnek ismerje el.

6.  Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen kérdése van a jelen Adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatban, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Társaságunkkal.

Amennyiben kérdése a személyes adatok kezelésével kapcsolatos, valamint az Önt, a Rendelet III. fejezetében meghatározott jogok érvényesítésére irányuló kérelme esetén kérjük, hogy vegye a Megrendelővel, azaz az Ön munkáltatójával/megbízójával - aki az Ön számára az Alkalmazáshoz való hozzáférést biztosította - a kapcsolatot. Az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatásért és az érintetti kérelmek teljesítésért a Rendelet alapján a Megrendelő, mint adatkezelő felelős.