ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

A 4iG Nyrt. (a továbbiakban: „Adatkezelő1”) 2022. november 24. napján a Groupama Arénában (1091 Budapest, Üllői út 129.) megrendezésre kerülő DELL Technologies Forum (a továbbiakban: „Konferencia”) platina fokozatú támogatója, amely Konferencia szervezője a DELL Technologies (a továbbiakban: „Adatkezelő 2”).

A Konferencia megszervezése szempontjából szükséges, hogy Adatkezelő1 meghívandó partnerei munkatársainak személyes adatait átadja az Adatkezelő2 részére, így az adatkezelésére vonatkozóan mind az Adatkezelő1, mind az Adatkezelő2 önálló adatkezelőnek minősül. A Konferencián Adatkezelő1, Adatkezelő2, egyéb támogatók és a meghívott partnerek munkavállalói vesznek részt.

Adatkezelő1 a Konferenciára történő meghívás során, a regisztráció előmozdításának érdekében tudomására jutó személyes adatokat a partner munkavállalóinak regisztrációjával továbbítja Adatkezelő2 részére, hogy Adatkezelő2 a regisztrációt lebonyolíthassa.

Adatkezelő1 jelen adatkezelési tájékoztató útján tesz eleget a Konferenciára történő meghívással összefüggő adatkezelésre vonatkozó tájékoztatási kötelezettségének, illetve mutatja be az adatkezelésre vonatkozó jellemzőket, így különösen az adatok gyűjtésének indokát, illetve az adatok felhasználását.

1. Adatkezelő adatai

Adatkezelő megnevezése: 4iG Nyilvánosan Működő Részvénytársaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma: 01-10-044993
Adatkezelő székhelye: 1037 Budapest, Montevideo u 8.
Adatkezelő elektronikus címe: info@4ig.hu
Adatkezelő képviselője: Jászai Gellért elnök-vezérigazgató
Adatkezelő adatvédelmi tisztviselője: dr. Csordás Ágoston Tibor
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: agoston.csordas (@) 4ig.hu

2. A Konferencia megszervezésével megvalósuló egyes adatkezelések

2.1. A Konferencia részvételéhez kapcsolódó adatkezelés (meghívás)

Adatkezelő1 a Konferencia támogatójaként meghívja az általa kiválasztott partnereinek munkavállalóit a Groupama Arénában tartandó DELL rendezvényre, amely megszervezésének előmozdításához, valamint az azon való részvételhez szükséges, hogy az érintett személy által megadott személyes adatok továbbításra kerüljenek Adatkezelő2 részére. A meghívó kiküldésére az Adatkezelő1 Active campaignautomation szolgáltatásán keresztül kerül sor.

Adatkezelés célja: A Konferenciára meghívandó partnerek munkavállalóinak értesítése a Konferencia időpontjáról, helyszínéről, témakörökről, a regisztrációról, valamint az eseményre vonatkozó adatkezelési tájékoztatóról.
Kezelt adatok köre: A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak neve, e-mail címe, beosztása, a partnerek neve.
Érintettek köre: A Társaság partnereinek munkavállalói
Adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek.
Adattárolás határideje: A Kampány lebonyolítását követő 360 napon belül a Társaság törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat
Adatkezelés módja: Elektronikusan
Adat forrása: Érintettől felvett adat
Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei: A személyes adat szolgáltatása nem kötelező, az nem jogszabályi kötelezettségen alapul. Amennyiben az érintett nem bocsátja a Táraság rendelkezésére az adatokat, úgy nem áll módjában részt venni a Konferencián.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás: A Társaság nem alkalmaz automatizált döntéshozatalt és nem végez az adatkezelés során profilalkotást.
Kik ismerhetik meg a személyes adatokat?: A Konferencián résztvevő partnerek munkavállalóinak adatait a Társaság munkavállalói ismerhetik meg.
Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére: Adattovábbítás harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem történik.

2.2. Az Adatkezelő1 által meghívott vendégek regisztrációjának visszaigazolása

A regisztráció az Adatkezelő2 által biztosított felületen történik, ezért Adatkezelő2 tájékoztatást nyújt Adatkezelő1 részére az általa meghívott vendégek regisztrációjának tényéről.

2.3. Résztvevők rendezvényre történő bejelentkezése

Adatkezelő1 tájékoztatja meghívott partnereinek munkavállalóit, hogy a Konferencián történő eseményeket Adatkezelő2 meg kívánja örökíteni, így a Konferenciáról, illetve az ott történt eseményekről Adatkezelő2 adatfeldolgozója kép- és filmfelvételeket készít.

3.        Rendelkezésre bocsátott személyes adatok címzettjei:

Adatkezelő2 adatai:

Adatkezelő megnevezése: Dell Magyarország Kft.

Adatkezelő cégjegyzékszáma: 01-09-881331

Adatkezelő székhelye: 1062 Budapest, WECC Office Towers, Váci út 1-3., 3. Torony ép. 5. em.

Adatkezelő elektronikus címe: privacy@dell.com

Adatkezelő képviselője: Rakoncza Zsolt cégvezető

4.      Érintettet megillető jogok

Az érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (a Társaság által végzett adatkezelésre vonatkozó tájékoztatás nyújtását), a Társaság által kezelt adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, illetve kezdeményezheti a Társaság által kezelt adatok hordozását, valamint tiltakozhat a személyes adatainak kezelése ellen.

Az adatkezeléshez adott hozzájárulását az érintett bármikor visszavonhatja, ezt a Társaság biztosítja az érintett számára. A visszavonásról való tudomásszerzést követően a Társaság az érintett személyes adatait nem kezelik tovább, azokat megsemmisíti, törli.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Adatkezelő érintett személy adatait a fent meghatározott céltól eltérő célra nem használja fel az érintett előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül.

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli, ahogy a Társaság személyes adatait kezeli, úgy panasszal fordulhat a Társaság Adatvédelmi tisztviselőjéhez, vagy a Társasághoz közvetlenül.

Ha a panasza kivizsgálását követően továbbra is sérelmezi azt, ahogy a Társaság kezeli az adatait, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében, vagy az adatkezelésre irányuló szabálytalanság észlelése esetén bírósághoz is fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.